Создание объявлений с помощью использования шаблонов и Exel

При использовании стандартного интерфейса системы Яндекс Директ, для того, чтобы дать каждое объявление, необходимо заполнить громоздкую форму, содержащую следующую информацию:

• Название кампании
• Дата начала показа объявления
• Дата окончания показов
• Телефон для SMS уведомлений (если на кампании заканчиваются деньги, Вам отправят сообщение)
• Электронная почта для уведомлений
• ФИО
• Время показов
• Регион показов
• Адрес, время работы и контакты организации
• Стратегия показов

Первые несколько раз необходимо проделать это ручками, не пользуясь никакими средствами управления, т.к. в интерфейсе системы есть подсказки, которые подробно объясняют, как и зачем нужно заполнять то или иное поле формы.

Однако, когда Вы делаете хорошую кампанию, то количество объявлений колеблется от большого до огромного.  Например, у одного из моих клиентов количество объявлений превышет 120 тысяч штук. Учитывая, что заполнение такой формы идет в 3 этапа, то на создание каждого объявления Вы будете тратить от 1 до 5 минут, в зависимости от готовности текста объявления, скорости отклика сайта direct.yandex.ru и качества Вашего соединения с Интернет. В таком интерфейсе для самой крупной нашей кампании пришлось  бы  потратить 1..5 минут на 120 тыс. объявлений. А это ведь до 2..10 тысяч рабочих часов. В рабочем году у нас менее 2 тысяч часов, так что можете представить, что это значит.

К счастью Яндекс предлагает нам простую возможность управлять объявлениями посредством Эксель, где заголовок и текст объявления, а также все необходимые настройки берутся из одного файла. Преимущества очевидны – Вы можете легко копировать объявления всего за доли секунды. Править объявления можно без необходимости ждать ответа от сервера. Все это может сэкономить кучу времени. Шаблон файла Вы можете сказать по адресу http://direct.yandex.ru/registered/direct_example.xls?cmd=exportSampleCamp

Давайте посмотрим на него и определим, что там надо заполнять, чтобы создать новую кампанию. Скриншоты буду вставлять по частям, т.к. на экране не поместится.

В файле имеется три закладки: Тексты, Контактная информация и Регионы.

Регионы – справочная вкладка. Она нужна, чтобы знать, как именно Вы должны прописывать тот или иной регион. Контактная информация заполняется для всей кампании и в принципе может не заполняться, т.к. это потом легко редактируется в интерфейсе сервиса yande.direct.

1. Колонки А,В,С,D (Номер объявления, ID фразы, Фраза, ID объявления)

Вставляем наши фразы в колонку. К этому моменту Вы уже должны понимать принципы использования элементов уточнения фраз (кавычки, скобки и элементы and\or, минус слова и плюс слова).

Остальные колонки оставляете пустыми  – номера объявлений, ID фраз и объявлений присвоится автоматически после загрузки файла для создания кампании.

2. Колонки E, F, G, H (Заголовок, Текст, Длина заголовка, Длина текста)

При написании заголовков и объявлений, Вы ограничены длиной текста в 33 и 75 знаков для заголовка и текста объявления соответственно. Напротив каждой фразы Вы прописываете текст заголовка и текст объявления. Пишите согласно принципам создания кликабельного объявления. В первую очередь старайтесь употребить фразу в точном виде в заголовке. Если не получается в заголовке прописать всю фразу целиком – впишите только часть. Далее текст объявления. По моим наблюдениям, если Вы вместили в заголовке точный ключ, то объявление не обязательно должно содержать в себе дубль ключевой фразы.

Колонки с длиной заголовка и текста содержат формулы и заполняются автоматически. Они подсчитывают длину текста, которую Вы написали. Это позволяет контролировать корректность объявления по длине. Если Вы превысите допустимую длину, эта ошибка выскочит при импорте файла в систему с указанием номера строки. В этом случае нужно будет укоротить строчку до допустимого значения и повторить операцию импорта.

Также Вы можете пользоваться в колонках E, F шаблонами. Если поставить в тексте #любое слово или фраза#, то вместо всей этой конструкции будет подставляться Фраза, находящаяся на этой строке в колонке С.

3. Колонки I,J, K,L (Ссылка, Регион, Ставка, Ставка на тематических площадках)

Ссылка в колонке I должна вести на тематическую страницу, куда должен попасть пользователь, который кликает на объявление по соответствующей фразе. Еще раз напомню, что критично важно сразу отправлять пользователя на ту страницу, где он получает то, что искал. Если Вы поленитесь и везде проставите вместо, например, страниц товаров, главную, то тем самым Вы понизите свою конверсию раза в 2! Не стоит пренебрегать деталями, ведь это может слить половину бюджета без толку.

В колонке J указываете регион в том же виде, как он пишется в шпаргалке (вкладка Регионы). Колонки со ставками не заполняйте. Это легче сделать в интерфейсе системы. Ставки все равно будут динамически и очень быстро меняться, поэтому разницы от того, установим ли мы какую-то цену, или оставим поля пустыми, нет никакой.

4. Колонки M,N,O (Контакты, статус объявления, Статус фразы)

Контакты тоже можно задать едиными по всей кампании. Я обычно заполняю вкладку «Контактная информация», а здесь напротив всех объявлений ставлю плюсик. Статусы присваиваются по мере прохождения модерации. Заполнять ничего не надо.

5.       Колонки P,Q (Заголовки дополнительных ссылок, Адреса дополнительных ссылок)

Если Вы планируете показываться на 1 месте спецразмещения, то обязательно пропишите дополнительные ссылки. Т.е. по каждой фразе можно пользователю предоставить выбор, куда перейти. Само по себе наличие таких дополнительных ссылок для Вас значит увеличение кликабельности. Формат этих ссылок такой, как в скриншоте «Страница 1|| Страница 2|| Страница 3» и три соответствующих им адреса в таком же формате.

После подготовки файла остается самое простое. Идете на страничку управления кампанией с помощью Exel – http://direct.yandex.ru/registered/main.pl?cmd=showExportedXlsList

Выбираете пункт «Загрузка из xls». Устанавливаете «создать новую кампанию»  и нажимаем продолжить. Если в файле нет ошибок, то кампания создается за несколько секунд.

Правка уже существующей кампании еще проще – достаточно на этой же странице выгрузить существующую кампанию, подкорректировать ее и загрузить обратно.